Це не податкова консультація
Правила змінюються; для ФОП в Україні є нюанси груп ЄП, лімітів і звітності. Тут — що очікує бухгалтер від ваших записів. Сумніви — година з фахівцем окупається.
Мінімум документів
З першого дня:
- •Кожен отриманий платіж з прив'язкою до учня й дати.
- •Виставлені рахунки-фактури.
- •Витрати з чеками (ПЗ, матеріали, зв'язок).
- •Виписки з рахунку ФОП.
Типові витрати (уточнюйте з бухгалтером)
Часто розглядають: підписки на CRM, навчальні матеріали, профрозвиток, страхування, частку домашнього офісу. Особисті книги для себе можуть не підходити — питайте локально.
Чому журнал по уроках важливий
Річний підсумок з журналу уроків збирається швидше, ніж відновлення грудня з пам'яті. Експорт з CRM кращий за папку скріншотів.
Квартальні декларації
ФОП на єдиному податку подає квартальну декларацію. Нагадування в календарі з дня реєстрації — дешевше, ніж штрафи.
Реєстрація ФОП
Більшість репетиторів працюють як ФОП II або III групи єдиного податку — легальний дохід без ПДВ до порогу ~1 млн грн/рік (уточнюйте актуальний ліміт). Деталі груп — у гайді про рахунки-фактури та Дія.Бізнес.