Що таке tutor invoicing для репетитора?
Це виставлення рахунків сім’ям за ваші уроки — не виплати з маркетплейсу. Ви самі визначаєте ставку, надсилаєте рахунок і зберігаєте історію для спорів і ФОП. Хороший рахунок відповідає на чотири питання: хто вчив, які заняття, скільки і куди платити.
Чому виставлення рахунків важливе для репетиторів
Рахунок-фактура — це не просто спосіб отримати гроші. Це ваш документальний доказ. Рахунок підтверджує, які послуги ви надали, коли і за якою вартістю. Він захищає вас у разі спору та є важливим для обліку як ФОП.
Що включати в рахунок-фактуру репетитора
Базовий рахунок-фактура для репетитора має включати:
- •Ваше ім'я та реквізити (ФОП, ІПН, контакт).
- •Номер рахунку (послідовний — наприклад, РФ-001, РФ-002).
- •Дата рахунку та термін оплати.
- •Ім'я учня та контакт.
- •Список уроків: дата, тривалість, предмет, вартість уроку.
- •Підсумок і загальна сума до оплати.
- •Реквізити для оплати (картка Monobank/Приват24, IBAN).
Коли надсилати рахунки
Три поширених підходи:
- •Щомісячне виставлення — надішліть один рахунок наприкінці календарного місяця за всі уроки в ньому. Підходить для постійних учнів.
- •Виставлення після кожного уроку — рахунок після кожного заняття. Підходить для нерегулярних або разових учнів.
- •Виставлення наперед — рахунок на початку місяця або блоку. Деякі репетитори надають перевагу такому підходу для гарантії оплати.
PDF чи tutor invoicing software?
Варіанти від ручного до автоматичного:
- •PDF через Telegram або email — Word/Google Docs. Безкоштовно; ок для 1–3 учнів.
- •Google Sheets шаблон — трохи швидше, все ще вручну.
- •ПЗ / CRM для репетиторів — уроки фіксуються в процесі; баланс і нагадування з’являються самі. Найкраще рішення для 5+ учнів.
Що робити, якщо учні не платять вчасно
Прострочення — звичайна практика і зазвичай не навмисна. Батьки просто забувають. Простий процес:
- •1. Надішліть дружнє нагадування в день терміну оплати.
- •2. Повторіть через 5 днів — знову прикріпіть рахунок.
- •3. Після 14 днів — призупиніть нові уроки до погашення боргу.
- •4. Для хронічних боржників — перейдіть на оплату наперед.
Яку систему оподаткування обрати репетитору-ФОП?
Більшість репетиторів реєструються як ФОП на єдиному податку 2-ї або 3-ї групи. Це дозволяє легально вести репетиторство, подавати квартальні декларації та не нараховувати ПДВ (якщо ваш дохід нижче порогу). Конкретну стратегію найкраще обговорити з бухгалтером або через сервіс Дія.Бізнес.