Чому розклад розсипається
Репетитори часто ведуть Google Календар, зошит, Viber і календар маркетплейсу одночасно. Коли батьки питають «Ми вівторок займаємось?», не треба перевіряти три місця. Подвійні бронювання й забуті відпрацювання — наслідок фрагментованого планування.
Фіксовані слоти замість щотижневих домовленостей
Найкорисніша звичка — домовитись про постійний день і час (наприклад, щосереди о 17:00) і сприймати зміни як винятки:
- •Батьки перестають щотижня питати, чи буде урок.
- •Ви плануєте підготовку під стабільний тиждень.
- •Скасування видно як порожній слот, а не як тиша.
- •Відпрацювання отримують конкретну дату, а не «колись».
Правило одного головного календаря
Оберіть один календар як джерело правди — зазвичай Google Календар — і внесіть усі заняття, онлайн і офлайн. При 10+ учнях зручно розділити кольорами. Для учнів в інших часових поясах зберігайте час у своєму поясі й один раз письмово підтвердіть їхній локальний час.
Політика перенесення
Зафіксуйте заздалегідь:
- •Мінімальний термін безкоштовного перенесення (24 години — норма).
- •Хто ініціює зміни.
- •Чи оплачується запізнє скасування.
- •Як бронюється відпрацювання (ви пропонуєте два слоти, вони обирають).
Calendly vs програма для репетиторів
Calendly підходить для пробних уроків. Для постійної практики він не пам'ятає нотатки, історію та оплати. CRM для репетиторів прив'язує календар до профілю учня — урок завершено, з'являються нотатка й нарахування.
Щотижневий чекліст (5 хвилин)
Кожної неділі:
- •Перевірте канікули та шкільні перерви.
- •Переконайтесь, що перенесені уроки в головному календарі.
- •Надішліть батькам повідомлення лише якщо тиждень нестандартний.
- •Забронюйте час на підготовку так само, як уроки.